AGENTS ADMINISTRATIFS – CONTRAT ANAPEC

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AGENTS ADMINISTRATIFS – CONTRAT ANAPEC

Informations générales

Niveau de formation Bac+2
Date d’expiration 22.09.2026

Description du poste (Missions et responsabilités)

Mission : 

Assurer le traitement des activités administratives courantes de l'entité afin de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs, la qualité des informations traitées, le respect des procédures internes et le soutien aux activités opérationnelles.

Activités/responsabilités :

L’Agent Administratif de la Direction Régionale est en charge de :

  • Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs (contrats, variables de la paie, dossiers médicaux…) de son entité et leur archivage physique et électronique ;
  • Assurer l’inventaire des immobilisations de son périmètre (mobilier, matériel de bureau…) ;
  • Gérer les stocks des fournitures de bureau (tenue des stocks et suivi des approvisionnements) et consolider les stocks des métiers ;
  • Superviser les opérations de transport du personnel, de nettoyage et de gardiennage ;
  • Suivre les consommations d’eau & électricité et assurer l’interface avec les fournisseurs ; 
  • Gérer le parc des véhicules affectés au personnel (suivi des entretiens, consignation des dépenses de carburant) ;
  • Gérer le reporting de la caisse (flux, justificatifs, coordination avec les métiers) ;
  • Suivre le paiement des rôles d’impôts ;
  • Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données administratives ;
  • Veiller à la bonne application des procédures internes, au respect des délais de traitement et à la confidentialité des données et informations traitées ;
  • Veiller au respect des exigences qualité, sécurité et conformité ; 

Lieu de travail : Bouznika, Marrakech


Profils recherchés (Compétences et connaissances requises)

  • Être titulaire d'un baccalauréat. 
  • Être titulaire d'un diplôme de Technicien spécialisé (Bac+2) / DEUG en Gestion, Gestion des Entreprises, Gestion Administrative, Assistant de Direction, Techniques de Secrétariat, Commerce et Administration, Gestion Informatisée, Administration des Entreprises ou équivalent, promotions 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 et 2026.  

Compétences :

  • Bonne rédaction administrative.
  • Connaissance de la gestion documentaire des courriers et de l’archivage.
  • Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Utilisation des outils collaboratifs (Microsoft Teams, SharePoint ou équivalent).
  • Élaboration de tableaux de bord simples.



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